Báo giá máy kiểm tra độ cứng tốt cần dựa trên vật liệu thực tế, điều kiện mẫu, phương pháp thử nghiệm, quy trình làm việc và nhu cầu tài liệu của người mua. Nếu thiếu thông tin này, báo giá có thể quá mơ hồ hoặc máy được đề xuất có thể không phù hợp với ứng dụng. Trước khi yêu cầu báo giá, người mua nên chuẩn bị chi tiết về loại vật liệu, phạm vi độ cứng, kích thước mẫu, tiêu chuẩn thử nghiệm, phạm vi tải trọng, mức độ tự động hóa, phụ kiện và yêu cầu báo cáo. Nếu cần chuẩn bị mẫu, điều đó cũng nên được đề cập trong cuộc thảo luận. Với thông tin kỹ thuật rõ ràng, nhà cung cấp có thể đề xuất cấu hình máy móc phù hợp hơn, giảm chi phí không cần thiết và giúp người mua xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng đáng tin cậy hơn.